Jobs finden

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung:

Die Schwangerschaftsberatungsstelle berät Frauen, Männer und Familien vor, während und nach einer Schwangerschaft. Die Mitarbeitenden der Beratungsstelle begleiten bei Konflikten rund um die Schwangerschaft. Sie unterstützen bei der Bewältigung von Alltagsproblemen, rechtlichen und finanziellen Problemen, bei Fragen zu Beziehungen, Sexualität, Familienplanung und vorgeburtlicher Diagnostik sowie bei Verlust eines Kindes.

Der Caritasverband Rheine e. V. sucht für die Schwangerschaftsberatungsstelle ab dem 01.04.2025 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche (1 Jahr befristet mit Aussicht auf unbefristete Übernahme)

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung, Buchung und Auszahlung der Bundesstiftungs- und Bischofsfondmittel sowie des Akutfonds
Erstellung der Verwendungsnachweise in Abstimmung mit dem DiCV Münster
Telefonische und persönliche Kontaktpflege mit der Klientel der Beratungsstelle
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Klientenbezogene Korrespondenz sowie Bearbeitung der Post

Wir erwarten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Umfangreiche Berufserfahrung in verwaltungstechnischen Bereichen
Hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenständiges Arbeiten
Ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Schwangeren, deren Partnern und Angehörigen sowie ein freundliches und offenes Auftreten
Fähigkeit, bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu erkennen
Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Kooperation
Souveränität in der Außendarstellung
Konfliktfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln

Wir bieten

Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Förderung der beruflichen/persönlichen Weiterentwicklung
Vergütung nach der AVR des Deutschen Caritasverbandes. Nähere Informationen finden Sie in den Faktenblättern
Vermögenswirksame Leistungen (VL)
Urlaubsanspruch von mind. 30 Tagen (5 Tage/Woche)
Sonderzahlungen, wie z. B.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
Vergünstigtes Jobticket
Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits