Verwaltungskraft (m/w/d)
Stellenbeschreibung:
Im Referat Teilhabe begleiten wir Menschen mit Teilhabebeeinträchtigungen, wie Lernschwierigkeiten, psychische und körperliche Beeinträchtigungen sowie Suchterkrankungen, die in ihrem eigenen Wohnraum leben. Durch vielfältige Assistenzleistungen unterstützen wir Menschen darin, selbstbestimmt am Leben der Gemeinschaft teilzuhaben.
Diese Einrichtung ist eine von rund 100 Einrichtungen und Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V., dem Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Frankfurt am Main.
„Menschen stärken. Wege finden.“
Dieses Leitwort ist Ausdruck unserer Vision für eine solidarische und soziale Stadtgesellschaft ohne Ausgrenzung Benachteiligter, die ALLEN ein Leben in Würde ermöglicht.
Mit über 1800 Beschäftigten und rund 1400 ehrenamtlich Engagierten in Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V. bieten wir mit unseren Partner*innen ein einzigartiges Netzwerk sozialer Angebote und Hilfen, um unsere Vision tagtäglich Wirklichkeit werden zu lassen.
Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte:
Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (25 bis 39 Wochenstunden)Ihre Aufgaben
- Abrechnung von geleisteten Assistenzleistungen mit einem digitalen Programm
- Bearbeitung der offenen Posten und des Mahnwesens
- Verwaltung von Personalangelegenheiten
- allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital)
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Erstellung von Statistiken
- Haushaltskassenführung
Wir erwarten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hang zum Organisationstalent
- wertschätzende Art der Kommunikation
- Freude an Teamarbeit
- EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Outlook, Excel, Vivendi)
- vorzugsweise Berufserfahrung bei der Abrechnung mit gesetzlichen Kostenträgern
- auch wünschenswert: Erfahrung in der Arbeit mit Menschen mit Teilhabebeeinträchtigung
Wir bieten
- eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
- einen Arbeitsplatz, an dem Sie sehr selbständig und mit großer Eigenverantwortlichkeit agieren können
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kompetenten und innovativem Team
- Möglichkeiten, sich aktiv an Entwicklungsprozessen zu beteiligen
- eine qualifizierte Einarbeitung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD
- Altersvorsorge im Rahmen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
- Fahrradleasing
- ein subventioniertes Deutschlandticket
Arbeitsfeld 2
- Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
- Sachbearbeitung / Sekretariat
Beschäftigungsdauer
- unbefristet
Beschäftigungsumfang
- Vollzeit
- Teilzeit
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