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Assistenz der Fachbereichsleitung & Qualitätsbeauftragte/r (m/w/d)

vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung:

Der Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. engagiert sich mit seinen rund 1.100 Beschäftigten in verschiedenen sozialen Tätigkeitsfeldern. Mit ca. 50 Einrichtungen und Diensten im Kreis Düren ist er einer der größten Arbeitgeber der Region und mit seinen ambulanten, teil- und vollstationären Angeboten Marktführer im Bereich der Pflege.

Die Fachbereiche Wohnen im Alter und Tagespflege umfassen sechs Alten- und Pflegezentren, zehn Tagespflegeeinrichtungen und Seniorenwohnungen mit Service.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in den Fachbereichen Wohnen im Alter und Tagespflege die Stabsstelle:

Assistenz der Fachbereichsleitung & Qualitätsbeauftragte/r (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Nachbereitung sowie Teilnahme an Konferenzen
Termin- und Aufgabenkoordination für das Fachbereichsleitungsbüro
Bearbeitung der externen und internen Korrespondenz
Koordination, Zusammenstellung und formale Bearbeitung von Dokumenten / Berichten
Mitwirkung in den Bereichen Vertragswesen, Bewerbungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
Verantwortlich für die Koordination, Steuerung und Sicherung des Qualitätsmanagementsystems
Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementhandbuches in enger Zusammenarbeit mit dem gesamtverbandlichen Qualitätsmanagement
Durchführung und Evaluation von Prozess- und Strukturanalysen
Erarbeitung und Weiterentwicklung von Verfahren, Konzepten und Prozessbeschreibungen
Unterstützung, Beratung und Schulung der Qualitätsbeauftragten in den Einrichtungen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Audits und Qualitätszirkeln

Wir erwarten

Ausbildung im kfm. Bereich, Pflege- und Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert ist eine Weiterbildung als Qualitätsbeauftragte/r, interne/r Auditor/in
Mehrjährige Berufserfahrung
Freundliches Auftreten sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung in der strategisch-konzeptionellen Arbeit
Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office Programmen
Identifikation mit den Zielen und Werten des Caritasverbandes

Wir bieten

Gezielte Einarbeitung und kontinuierliche Begleitung
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Individuelle Planung der beruflichen Entwicklung
Eine Vergütung nach dem AVR-Tarif mit Sozialleistungen, wie kirchliche Zusatzversorgung sowie tariflich vereinbarte Sonderleistungen (Jahressonderzahlungen)
Berufserfahrung wird bei der tariflichen Eingruppierung berücksichtigt
Kosten, die aus dem Stellenwechsel entstehen, können ggf. übernommen werden