Jobs finden

Verwaltungskraft (m/w/d)

vor 22 Tagen

Stellenbeschreibung:

Das Flüchtlingszentrum Hamburg sucht ab sofort eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

für die zentrale Koordinierung von Erstorientierungskursen (ZKE)

als Elternzeitvertretung in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Das Flüchtlingszentrum Hamburg bietet für Asylsuchende, Duldungsinhaber*innen, Menschen ohne Papiere und andere Migrant*innen in Hamburg persönliche und umfassende Beratung und hilft bei der individuellen Klärung von Perspektiven. Das Flüchtlingszentrum berät klient*innenzentriert u.a. zu asyl- und aufenthaltsrechtlichen Fragen, zum Spracherwerb, zu Arbeit und Qualifizierung, zu freiwilliger Rückkehr sowie - für Menschen ohne Aufenthaltsstatus - zur medizinischen Versorgung und zur Kita-Betreuung. Träger des Flüchtlingszentrums sind die Hamburger Landesverbände der Arbeiterwohlfahrt und des Deutschen Roten Kreuzes sowie der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.

Seit 2020 ist im Flüchtlingszentrum die Zentralstelle zur Koordinierung von Erstorientierungskursen (EOK) in Hamburg angesiedelt. Die Verwaltungskraft in diesem Bereich soll öffentliche Zuwendungen und Fördermittel der EOK verwalten. Dazu gehören u.a. die Sachbearbeitung im Abrechnungswesen mit EOK-Trägern, die Mitarbeit bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln mit dem BAMF und andere bereichsbezogene organisatorische Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung im Abrechnungswesen mit den EOK-Trägern
Weiterleitung von Zuwendungen (Bundesmittel) und Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung entsprechend der Verwendungsnachweise
Erstellung von Verwendungsnachweisen für das BAMF
Mitwirkung in Verwaltung und Abrechnung von öffentlichen Zuwendungen
Mitwirkung bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
Organisatorische Aufgaben der laufenden projektbezogenen Verwaltung
Andere administrative Aufgaben

Wir erwarten

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Gute Beherrschung gängiger Office-Programme, sehr gute Excel-Kenntnisse
Sehr gutes Verständnis von Zahlen und Finanzen
Kenntnisse im Rahmen des Zuwendungs- und Haushaltsrechts
Gewissenhafte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsgeschick
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Interesse am Engagement in der Arbeit für und mit Menschen
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten

Die Mitarbeit in einem dynamischen, anspruchsvollen, sozialen Arbeitsfeld
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Fortbildungen und Schulungen in Ihrem Aufgabenbereich und darüber hinaus
Die Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen, multikulturellen Team
Ein Entgelt analog zum TV-L, bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen in der Entgeltgruppe TV-L E 8 und die tarifliche Jahressonderzahlung

Weitere Angaben

Die Stelle ist bis Ende August 2025 befristet. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Chiffre FZ 24.07. per E-Mail im Format PDF an bewerbung@fz-hh.de ausreichend. Arbeitsort ist das Flüchtlingszentrum Hamburg, Adenauerallee 10, 20097 Hamburg.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Frau Alma Ramirez, Telefon 040 284 079 148

Arbeitsfeld 2