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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

vor 14 Tagen

Stellenbeschreibung:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine_n

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

im Bereich der Telefonseelsorge in Teilzeit (19,25 Stunden), unbefristet

Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Nord-deutschland. Über 2.000 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort "Not sehen und handeln". Die Katholische TelefonSeelsorge Hamburg bietet Ratsuchenden das vertrauensvolle und anonyme Gespräch mit ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an. Unser Angebot besteht im Zuhören und Klären, Ermutigen und Mittragen und im Hinführen zu eigener Entscheidung

Ihre Aufgaben

Begleitung der Ehrenamtlichen in Fragen des Ehrenamtes
Büro Management - Koordinierung und Sicherstellung von Abläufen in der Dienststelle;
Dienstzeiten, Supervisions- und Weiterbildungsteilnahme der Ehrenamtlichen prüfen und dokumentieren
Terminplanung und Absprache mit den Supervisoren
Intranet-TSI, Pflege der internen Datenbank
Planung und Organisation von Veranstaltungen;
Beauftragung, Gruppentag, Vollversammlung, Fortbildungen, Adventfeier
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten;
Sicherstellung von Büromaterialien und Versorgung der EA
Kassenbuch führen und prüfen
Abrechnungen halbj. Aufwandsentschädigungen

Wir erwarten

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat, Verwaltung oder ein vergleichbarer Abschluss
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit;
Eigenverantwortung und soziale Kompetenz gehören zu ihren Stärken
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office besonders Word, Outlook, Excel
Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Caritas

Wir bieten

Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft
Vergütung nach dem Tarif der Caritas (Anlage 2 AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
30 Tage Regelurlaub (32 Tage in 2024 und 2025) + AZV-Tag, Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei
Persönliches Gesundheitsbudget

Weitere Angaben

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 06.12.2024 an: bewerbungen@caritas-im-norden.de

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Herrn Frank Reuter, Leitung katholische Telefonseelsorge Hamburg Telefon 040/ 280140-872

Ihr Dienstort ist: Caritas Telefonseelsorge Hamburg
www.caritas-im-norden.de

Arbeitsfeld 2