Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Die wesentlichen Aufgaben der Sachbearbeitung umfassen:
- Gute Kenntnisse im Bereich der Vergabe (Prüfung von Belegen und Rechnungen sowie von Honorarverträgen, Vergleichsangeboten und Vergabevermerken);
- fachliche Unterstützung und Beratung bei Vergabe von Aufträgen;
- Erfahrungen im Bereich Projekt- und Tagungsmanagement
- Kenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (Social Media, Newsletter, Zusammen-arbeit mit externen Agenturen, CMS);
- Kommunikation mit Beratungsstellen des Garantiefonds Hochschule
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung weiterer Aufgabenfelder.

Wir erwarten

Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- (Fach-)Hochschulabschluss mit verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichem Schwer-punkt oder
- eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation z.B. Fachwirt*in oder staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in oder gleichwertige Erfahrungen, Fähigkeiten und Kennt-nisse;
- praktische Verwaltungserfahrungen vorzugsweise im öffentlichen Sektor, gute administ-rative und organisatorische Fähigkeiten;
- Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Förderprogrammen sind von Vorteil;
- selbstständiges, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten;
- ausgezeichnete EDV-Kenntnisse vornehmlich in MS-EXCEL, gern mit Zertifikat, und in al-len gängigen MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:
- eine umfassende Einarbeitung
- ein engagiertes Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet;
- eine sinnstiftende und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit;
- großzügige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung und des mobilen Arbeitens;
- Entgelt nach TVöD Bund; mit 30 Tagen Urlaub, Bildungsurlaub und Exerzitien und einer attraktiven Altersvorsorge;
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket;
- Fortbildungsmöglichkeiten und kollegiale Beratung;
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche
• Menschen in schwierigen Lebenslagen

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit