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Office Manager*in (m/w/d)

vor 60 Tagen

Stellenbeschreibung:

Der SKM Bundesverband e.V. ist ein Fachverband in der Sozialen Arbeit und Mitglied im Deutschen Caritasverband mit Sitz in Düsseldorf. Weitere Informationen über unsere Organisation finden Sie auf unserer Webseite unter: www.skmev.de

Wir suchen Sie als berufserfahrene Mitarbeiter*in im Bereich Büromanagement zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams im SKM Bundesverband.

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren selbstständig Verwaltungsabläufe, entwickeln geeignete Werkzeuge für Evaluierungen in unseren Arbeitsfeldern und unterstützen die Datenschutzkoordinierung.

Wir erwarten

Wir wünschen uns

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit
wertschätzende Kommunikation, Teamfähigkeit und Freundlichkeit
sicherer Umgang mit allen gängigen Tools moderner Bürokommunikation und MS Office® Produkten
Erfahrung im Bereich Datenschutz (wünschenswert)
Kenntnisse im Bereich Evaluation (wünschenswert)
Diskretion und Loyalität
Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen

eine verantwortungsvolle und zukunftsorientierte Aufgabe mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten

eine Anstellung mit 19,5 Stunden/Woche
selbstverantwortliches Zeitmanagement und freie Arbeitszeitgestaltung
eine attraktive Vergütung gemäß AVR 2 / betriebliche Zusatzversorgung (KZVK) zur Alterssicherung

eine moderne, gut ausgestattete Arbeitsumgebung und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld in einem engagierten und professionellen Team
regelmäßige Fort-/ Weiterbildungen