Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Wir suchen für unsere zentrale Gehaltsabrechnungsstelle eine engagierte und zuverlässige Personalsachbearbeitung (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und zur Weiterentwicklung unserer Personalabteilung beiträgt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die umfassende Betreuung und Verwaltung aller personalrelevanten Angelegenheiten für einen festen Kundenstamm zuständig.

Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Pflege und Aktualisierung unserer Personalmanagementsoftware (SAP HR) sowie die Durchführung von administrativen Aufgaben im Bereich der Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten dabei eng mit den Kunden zusammen und stellen sicher, dass alle relevanten Gehaltsdaten korrekt und fristgerecht verarbeitet werden. Sie sind hauptverantwortlich für Meldeverfahren zwischen Arbeitgebenden und Trägern der Sozialversicherung sowie Finanzbehörden.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört außerdem die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen sowie die Pflege der Abrechnungsakten. Als erste Ansprechperson sind Sie für die Beantwortung von fachlichen Fragen rund um das Thema Entgeltabrechnung telefonisch und schriftlich zuständig und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.

Wir erwarten

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, sowie erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit. Idealerweise verfügen Sie über Tariferfahrungen im öffentlichen oder kirchlichen Dienst.

Sie bringen ein hohes Maß an Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit. Ihre Persönlichkeit strahlt Empathie und Offenheit aus und ihre ausgeprägte soziale Kundenorientierung setzen diese gewinnbringend in der täglichen Zusammenarbeit ein.

Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und haben Erfahrung mit Personalmanagementsystemen. Sie haben eine hohe Affinität für moderne, digitale Office-Technologien, die Sie sicher anwenden und offen für Neuerungen sind.

Sie sind beheimatet und verbunden in der katholischen Kirche und sehen die Caritas als wesentlicher Bestandteil der Kirche. Sie haben Freude daran, in einem kollegialen Team Verantwortung zu übernehmen, sind kommunikationsstark nach innen und nach außen und arbeiten lösungsorientiert und motivierend.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem krisensicheren Arbeitsumfeld an. Unser Auftrag "Mensch sein für Menschen" motiviert uns und bewegt uns täglich. Wir leben Vielfalt, schätzen Agilität und nehmen Veränderung an. Sie werden dabei von aufgeschlossenen und engagierten Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Verbandes unterstützt, die sich darauf freuen, mit Ihnen die Zukunft zu gestalten. Ebenso freuen wir uns, auch Bewerbungen von Menschen mit Behinderung zu erhalten. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem Arbeitsplatz mitten in Augsburg mit guter ÖPNV-Anbindung und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Neben einer evidenten Vergütung nach unseren arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas (kurz: AVR) erhalten Sie weitere Arbeitgeberleistungen und Benefits. Diese finden Sie hier. 

Weitere Angaben

Wenn Sie sich von dieser vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe angesprochen fühlen und sich mit den Zielen und Werten unserer christlichen Kirchen identifizieren und Mitglied der katholischen Kirche sind, würden wir Sie gerne kennenlernen.

Senden Sie uns Ihre Unterlagen zusammen mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen (www.caritas-augsburg.de/bewerbungsbogen) bitte online über unsere Homepage oder postalisch an:

Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V.

Auf dem Kreuz 41, 86152 Augsburg

E-Mail: Personal@caritas-augsburg.de

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an

Frau Stefanie Smyrek Tel. 0821 3156-211

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit