Assistenz des Vorstands (m/w/divers)

Ihre Aufgaben

Für diese Aufgabe wird ein Organisationstalent mit Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umfeld von komplexen verbandlichen Organisationen gesucht. Dabei sind Sie gemeinsam mit den Kolleginnen im Vorstandsbüro für die organisatorische Unterstützung und Entlastung des Caritasdirektors im Arbeitsalltag zuständig. Dazu gehört das eigenverantwortliche Managen des Tagesablaufs durch die Erstellung der digitalen Tagesmappe, Gesprächsunterlagen sowie Koordination und Vorbereitung von Auswärtsterminen und Dienstreisen. Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern und vereinbaren, koordinieren und überwachen Termine mit Vor- und Nachbearbeitung. Die selbständige Formulierung unterschriftsreifer Korrespondenz, wie auch die strukturierte Bearbeitung, Bündelung und Priorisierung der täglichen Informationsflut gehört ebenso zu dieser verantwortlichen Tätigkeit.

Wir erwarten

Sie bringen für diese gehobene Tätigkeit die entsprechende berufliche Erfahrung aus dem Themenbereich des Büromanagements mit und sichern eine zielgerichtete Strukturierung des Vorstandbüros. Hilfreich wäre es, wenn Sie erste Berufserfahrungen in der Sozialwirtschaft und/oder in Non-Profit-Organisationen mitbringen. Ihre Persönlichkeit strahlt Empathie und Offenheit aus und ihre ausgeprägte soziale Kompetenz setzen Sie gewinnbringend in der täglichen Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Interessenvertretern ein. Sie haben eine hohe Affinität für moderne, digitale Office-Technologien, die Sie sicher anwenden und offen für Neuerungen sind. Sie sind verbunden in der katholischen Kirche und sehen die Caritas als wesentlicher Bestandteil der Kirche. Sie haben Freude daran, in einem kollegialen Team Verantwortung zu übernehmen, sind kommunikationsstark nach innen und außen und arbeiten lösungsorientiert und motivierend.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum an. Unser Auftrag "Mensch sein für Menschen" motiviert uns und bewegt uns täglich. Wir leben Vielfalt, schätzen Agilität und nehmen Veränderung an. Sie werden dabei von aufgeschlossenen und engagierten Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Verbandes unterstützt, die sich darauf freuen, mit Ihnen die Zukunft zu gestalten. Ebenso freuen wir uns, auch Bewerbungen von Menschen mit Behinderung zu erhalten. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem Arbeitsplatz mitten in Augsburg mit guter ÖPNV-Anbindung und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Neben einer evidenten Vergütung nach unseren arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas (kurz: AVR) erhalten Sie weitere Arbeitgeberleistungen und Benefits. Diese finden Sie hier. 

Weitere Angaben

Wenn Sie sich von dieser vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe angesprochen fühlen und sich mit den Zielen und Werten unserer christlichen Kirchen identifizieren, würden wir Sie gerne kennenlernen.

Senden Sie uns Ihre Unterlagen zusammen mit dem ausgefüllten (www.caritas-augsburg.de/bewerbungsbogen) an:

Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V.

Auf dem Kreuz 41, 86152 Augsburg

E-Mail:  Personal@caritas-augsburg.de

Ansprechpartnerin für Fragen:

Frau Johanna Ritsch - Tel. 0821 3156-291 255

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit