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Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

vor 28 Tagen

Stellenbeschreibung:

Das Heilpädagogische Institut Vincenzhaus in Hofheim am Taunus mit seinen Außenstandorten Haus Thomas und Haus Ursula in Frankfurt am Main, ist eine heilpädagogische Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit angeschlossener Schule.

In vier Sachgebieten werden bis zu 125 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene im Aufnahmealter von fünf bis siebzehn Jahren, mitunter auch über die gesetzliche Volljährigkeit hinaus, in verschiedenen Betreuungssettings begleitet. Dazu gehören stationäre Diagnose- und Therapiegruppen, heilpädagogische Wohn- und Tagesgruppen sowie Wohngruppen im Haus Thomas (Frankfurt-Hausen) und dem Haus Ursula im Herzen Frankfurts. Komplettiert wird das Angebotsportfolio durch unser Angebot der Verselbständigung.

Diese Einrichtung ist eine von rund 100 Einrichtungen und Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V., dem Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Frankfurt am Main.

„Menschen stärken. Wege finden.“

Dieses Leitwort ist Ausdruck unserer Vision für eine solidarische und soziale Stadtgesellschaft ohne Ausgrenzung Benachteiligter, die ALLEN ein Leben in Würde ermöglicht.

Mit über 1800 Beschäftigten und rund 1400 ehrenamtlich Engagierten in Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V. bieten wir mit unseren Partner*innen ein einzigartiges Netzwerk sozialer Angebote und Hilfen, um unsere Vision tagtäglich Wirklichkeit werden zu lassen.

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.12.2024 oder später eine*n engagierte*n:

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (27 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Front-Office und unterstützen insbesondere die Einrichtungsleitung bei ihren täglichen Aufgaben.
Sie sind betraut mit der Verwaltung von Personalangelegenheiten und anderen Back-Office-Aufgaben, wie dem Rechnungs- und Antragswesen sowie der Erstellung von Statistiken.
Sie arbeiten verzahnt mit den anderen Mitarbeiter*innen unserer Verwaltung zusammen. Ebenso ist die Zusammenarbeit mit den Schnittstellen unseres Trägers, dem Caritasverband Frankfurt e. V., für Sie alltägliche Aufgabe.
Sie sind für die Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital) zuständig.
Sie unterstützen bei Bedarf bei der Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen und sind überdies bereit, auch bei der Vorbereitung größerer Veranstaltungen der Einrichtung aktiv und engagiert mitzuwirken.

Wir erwarten

Ihre fachliche Kompetenz untermauern Sie durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sie verfügen über Kenntnisse im Rechnungswesen.
Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich, sehen sich gleichsam aber als Teil eines Teams.
Sie zeichnet Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität aus.
Von Vorteil: Berufserfahrung in den relevanten Arbeitsprozessen einer Verwaltung eines sozialen Trägers oder kaufmännischen Unternehmens.
Sie nennen ein freundliches Auftreten Ihnen eigen, verfügen über Kommunikationsgeschick, Flexibilität und Diskretion.
Sie sind sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Die gängigen Office-Anwendungen sind Ihnen geläufig.

Wir bieten

eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
Einblicke in das spannende und abwechslungsreiche Feld der Kinder- und Jugendhilfe
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Jahresurlaub
Vergütung nach TVöD
Altersvorsorge im Rahmen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
Fahrradleasing
ein subventioniertes Deutschlandticket
nach Verfügbarkeit: Personalwohnung

Arbeitsfeld 2

Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Erzieher*in (m/w/d) für unsere Kita „St. Lioba" in Nied

65934 Frankfurt am Main