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Leitung Personalverwaltung (m/w/d)

vor 46 Tagen

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine

Leitung Personalverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

im St. Josefshaus in Rheinfelden-Herten.

Das St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter in unterschiedlichen Angeboten. Die Tätigkeitsfelder des St. Josefshauses umfassen Wohnen, Arbeit, Bildung, Lebensräume und Pflege sowie Zweckbetriebe.

Am Standort Rheinfelden-Herten suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Leitung Personalverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Als fachlich versierte Führungskraft dürfen Sie sich auf die Leitung aller administrativen Personalaufgaben und der Gehaltsabrechnung unseres organisch wachsenden Personalbestandes von aktuell 1700 Mitarbeitenden und zusätzlich rund 300 Beschäftigten freuen.

Ihre Aufgaben

In einer motivierenden Arbeitsumgebung gestalten und sichern Sie, mit Ihrem Team aus derzeit 14 Mitarbeitenden, alle Verwaltungsprozesse im Bereich Personal - von der Erstellung der Dienstverträge, über die fortlaufende Betreuung der Personalfälle, bis hin zum Austritt - für unsere aktuell 1700 Mitarbeitenden im Konzern.
Die sach- und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer ca. 2000 Personalfälle, die Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen, die Sozialversicherungsanmeldung und alle weiteren damit zusammenhängenden Themen gehören, ebenso wie die Begleitung der Lohnsteueraußen- und Sozialversicherungsprüfungen sowie die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden, in Ihren Aufgabenbereich.
Sie stellen den reibungslosen Ablauf aller Abrechnungs-, Verwaltungs- und Reportingpflichten und -Interessen ebenso wie die Einhaltung der steuer- und sozialversicherungspflichtigen Vorgaben sicher.
Sie beraten intern die verschiedenen Leitungskräfte und arbeiten mit Ihrem Team dem Personalcontrolling sowie der Buchhaltung für Jahresabschluss und Gehaltslauf zu.
Ihren internen Dienstleistungsbereich entwickeln Sie stetig fort und gestalten Maßnahmen und Prozesse in der Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung, um effiziente und effektive kundenorientierte Strukturen zu sichern.

Wir erwarten

Ihre akademische Qualifikation in Personalmanagement, Betriebswirtschaft (BWL), Wirtschaftswissenschaften (WiWi), auf Bachelor- oder Masterniveau, oder eine vergleichbare Qualifikation bilden Ihre fachliche Basis. Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung, mit Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt*in, in Personalwirtschaft oder vergleichbar.
Als Führungskraft blicken Sie auf mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich zurück.
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht - idealerweise im Tarifvertrag AVR Caritas, bestmöglich zudem TVL - können Sie vorweisen.
Sie gehen sicher mit Abrechnungssoftware um und verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
Eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Flexibilität, Akribie, hohes Kommunikationsgeschick sowie Resilienz zeichnen Sie aus.

Wir bieten

Eine anspruchsvolle Leitungsaufgabe mit einem großen Maß an Selbstständigkeit.
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Sozialunternehmen mit einem christlichen Leitbild.
Ein engagiertes und hoch motiviertes Team sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur.
Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit umfassenden Homeoffice-Möglichkeiten.
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und zahlreiche Benefits der Caritas und des St. Josefshauses.
Eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung, Job-Rad u.v.m.).
Abwechslungsreiche Mittagsmenüs in unserem Betriebsrestaurant plus Take-Away-Option im nachhaltigen Mehrweg-System.