Leitung kaufmännische Bereiche (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Verantwortung für die kaufmännischen Bereiche des St. Josefshauses, im Speziellen für Rechnungswesen, Controlling, Leistungsabrechnung sowie die Personalverwaltung, inkl. der Lohn-/Gehaltsbuchhaltung der Unternehmensgruppe und sind befasst mit allen kaufmännisch operativen Themen in diesen Bereichen.
• Gemeinsam mit Ihren 3 erfahrenen, selbstständigen und dynamischen Teamleitungen sowie Ihrem Team von rund 50 Mitarbeitenden, führen Sie den bereits fortgeschrittenen Entwicklungsprozess der Verwaltung hin zu einem effizienten Dienstleistungszentrum fort und bedienen die vielfältigen Schnittstellen der Unterstützungsprozesse für die Kernleistungsprozesse.
• Sie stellen den reibungslosen Ablauf aller Abrechnungs-, Verwaltungs- und Reportingpflichten und -Interessen ebenso wie die Einhaltung der handels-, steuer- und sozialversicherungspflichtigen Vorgaben sicher.
• Sie erstellen die Wirtschaftspläne bis zur Beschlussreife und sind verantwortlich für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Sie arbeiten eng mit den Leitungskräften und Geschäftsführungen der Töchter zusammen und pflegen die Netzwerkarbeit im kaufmännischen Bereich intensiv.
• Sie berichten direkt den Geschäftsführungen und dem Vorstand. Als Sparringspartner entwickeln Sie mit der kaufmännischen Geschäftsführung Neuerungen, unter anderem digitale Optionen in der Verwaltung.
• An der Schnittstelle zur strategischen Entwicklung haben Sie die gesamte Unternehmensgruppe im Blick, sind Teil des Führungsteams des St. Josefshauses und entwickeln mit den Vorständen, den Geschäftsführungen und den Leitungskräften unsere Angebote fort.
• In einer motivierenden Arbeitsumgebung gestalten und sichern Sie die Verwaltungsabläufe sowie die Einhaltung entsprechender gesetzlicher Pflichten in der Unternehmensgruppe, inkl. der Konzernvorgaben nach rechtlichen, strategischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Wir erwarten

• Ihre akademische Qualifikation in Personalmanagement, Betriebswirtschaft (BWL), Wirtschaftswissenschaften (WiWi), auf Bachelor- oder Masterniveau, oder eine vergleichbare Qualifikation bilden Ihre fachliche Basis. Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung, mit Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt*in, in Personalwirtschaft oder vergleichbar.
• Als Führungskraft blicken Sie auf mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich zurück.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht - idealerweise im Tarifvertrag AVR Caritas, bestmöglich zudem TVL - können Sie vorweisen.
• Sie gehen sicher mit Abrechnungssoftware um und verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Flexibilität, Akribie, hohes Kommunikationsgeschick sowie Resilienz zeichnen Sie aus.

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle Leitungsaufgabe mit großem Entscheidungs- und Gestaltungsspielraum in einem modernen Sozialunternehmen mit einem christlichen Leitbild.
• Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Themenspektrum im Spannungsfeld der aktuellen Herausforderungen im Sozialwesen.
• Ein engagiertes und tolles Team und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.
• Eine der Position angemessene Vergütung, einen Dienstwagen zur Privatnutzung sowie zahlreiche Sozialleistungen entsprechend der AVR Caritas sowie unseren Sonderleistungen als Träger.

Weitere Angaben

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Leitungsteam willkommen zu heißen!

Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege
• Menschen mit Behinderung

Arbeitsfeld 2

• Controlling / Qualitätsmanagement
• Oberes Management
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft
• Führungskraft / Leitung

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit

Sonstiges

• Barrierefreiheit
• Familienfreundlichkeit