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Vorstandsassistenz (m/w/d)

vor 30 Tagen

Stellenbeschreibung:

Beim SKM Köln zu arbeiten bedeutet, Teil einer Gemeinschaft von mehr als 750 beruflich und 450 ehrenamtlich tätigen Mitarbeitenden aus über 20 Nationen zu sein und sich mit Herzblut für die Menschen in Köln und den Zusammenhalt der Stadtgesellschaft zu engagieren.

Gefällt Dir der Gedanke, mit Freude und Teamgeist für die Menschen da zu sein? Liegt Dir Netzwerkarbeit, ein abwechslungsreicher Alltag und bist Du offen für Neues? Dann arbeite vertrauensvoll mit uns zusammen und ergänze unser Team mit Deiner Expertise.

In einem Stab aus 8 Mitarbeitenden findest Du offene Türen und eine Unternehmenskultur, in der Du Dein fachliches Wissen einbringen kannst und Eigeninitiative und Engagement gefördert werden.

Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Vorstandsassistenz (m/w/d) Köln-Innenstadt / Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) / unbefristet / ab sofort

Ihre Aufgaben

DEINE NEUE AUFGABE UMFASST:

Du arbeitest vertrauensvoll mit beiden Vorständen zusammen und unterstützt sie in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Bereichen
Du bist verantwortlich für die effiziente Büroorganisation
Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern und vereinbarst und koordinierst die Termine mit Vor- und Nachbereitung
Du verwaltest und priorisierst vertrauensvoll und mit Diskretion eingehende E-Mails, Anrufe und Korrespondenz
Du übernimmst einen Teil der Gremienarbeit (u.a. Vor-, Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen und Mitgliederversammlungen)
Zu Deinen Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Meetings, Team-Events und internen/externen Veranstaltungen der Geschäftsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, sowie die Nachbereitung

Wir erwarten

DU ERGÄNZT UNS PERFEKT, WENN:

Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung als Assistenz hast
Du stets sympathisch, verbindlich und souverän auftrittst
Du ein strukturiertes Organisationstalent und ein echter Teamplayer bist, auf den man sich verlassen kann
Zuverlässigkeit und Diskretion für dich selbstverständlich sind
Du über ein gutes Kommunikationsgeschick verfügst
Du auch in herausfordernden Situationen ruhig und fokussiert handeln kannst
Du einen sicheren Umgang mit MS Office pflegst und eine Affinität für digitale Technologien hast

Offene Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne die Vorständin Frau Elisabeth Quiske unter Tel.: 0221/2074-413 - Du möchtest Dein künftiges Team und Deinen Arbeitsplatz live erleben? - Im Rahmen Deines Bewerbungsprozesses hast Du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu. Sprich uns gerne an.

Wir bieten

Für unsere Jobs gibt es keine Bewerbungsfristen. Solange der Job angezeigt wird, kannst Du Dich schnell und bequem - ohne Anschreiben - bewerben. Bitte lade einfach Deinen Lebenslauf hoch oder übernimm diesen aus Deinen Sozialen Medien.

Arbeitsfeld 2

Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

Fachkraft

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Beschäftigungsumfang

Vollzeit
Teilzeit

Sonstiges

Familienfreundlichkeit

Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für Familienberatung

50676 Köln