"Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)"
Stellenbeschreibung:
Der Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. ist ein Wohlfahrtsverband mit rund 850 hauptamtlichen und über 250 ehrenamtlichen Mitarbeitenden. Wir bieten Menschen in schwierigen Lebenslagen fachgerechte Unterstützung und sind im Landkreis ein großer Anbieter von sozialen Beratungs- und Betreuungsangeboten sowie stationären Pflegeleistungen.
Für unser Caritas Seniorenzentrum Kirchzarten suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt mehrere
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
in Vollzeit (75%-100%).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung und der Pflegedienstleitung
- Belegungsmanagement (keine Heimkostenabrechnung)
- Schriftverkehr mit Angehörigen, Betreuern, Krankenkassen, Sozialämtern, Ärzten
- Erstellen der Heimverträge, Führen der Bewohnerakten und verwalten der Stammdaten
- Telefondienst, Erledigung des Schriftverkehrs, Anfertigung von Protokollen
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
Wir erwarten
- Eine Ausbildung im Bereich Büromanagement o.ä. sind von Vorteil
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in EDV
- Sie sind teamfähig, flexibel und haben eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt
- Sie haben Interesse am Arbeiten mit älteren Menschen
Wir bieten
- einen angenehmen Arbeitsplatz in einer modernen Einrichtung
- top Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien-Caritas (AVR) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Kinderzulage, Inflationsprämie und regelmäßigen Tarifsteigerungen
- ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- eine fundierte Einarbeitung in das Zuständigkeitsgebiet
- Fort- und Weiterbildung, Hansefit, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge
Weitere Angaben
Sie haben noch Fragen? Frau Berti (Einrichtungsleiterin Caritas Seniorenzentrum Kirchzarten) steht Ihnen als Ansprechpartnerin zur Verfügung Tel. 07661 391-101.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@caritas-bh.de oder direkt über die Jobbörse.
Sie lesen diese Stellenanzeige über eine Suchmaschine oder ein Stellenportal? Bitte überprüfen Sie die Aktualität auf unserer Homepage: www.caritas-bh.de/jobs
Arbeitsfeld 2
- Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
- Fachkraft
Beschäftigungsdauer
- unbefristet
Beschäftigungsumfang
- Teilzeit
- Vollzeit
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