Verwaltungskraft (m./w./d.)
Stellenbeschreibung:
Für die Verwaltung von "IN VIA Nürnberg e.V. - Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit" suchen wir ab frühestens 1. Oktober 2024 eine
Verwaltungskraft (m./w./d.) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
IN VIA Nürnberg ist innerhalb der freien Wohlfahrtspflege anerkannter Träger der Jugendhilfe.
Die Hauptzielgruppe von IN VIA sind Mädchen und junge Frauen, die auf ihrem Lebensweg und bei ihrer Identitätsfindung begleitet werden. Mit konkreten Hilfen, Bildungsangeboten, wegweisenden Modellprojekten sowie politischer Interessenvertretung ist IN VIA in über 70 Städten in Deutschland aktiv.
In Nürnberg verfolgt IN VIA sein Engagement durch das Jugendwohnen im Marienheim, die Angebote von KOFIZA für außereuropäische Migrantinnen und Flüchtlinge sowie deren Familien und die Bahnhofsmission am Nürnberger Hauptbahnhof. Wir sehen uns als gelebte katholische Kirche im sozialen Miteinander und im gesellschaftlichen Umfeld.
Ihre Aufgaben
- die routinemäßigen Formalitäten und Verwaltungsaufgaben
- Erledigung der Aufgaben im Rechnungswesen
- Schnittstelle zur digitalen Buchhaltung
- Mitwirkung beim Jahresabschluss
- Kassenführung und Spendenverwaltung
- Überprüfung von Zahlungseingängen und Klärung von Konten
- Erstellung von Buchungsbelegen und Überweisungen
- Bearbeitung eingehender/ausgehender Rechnungen
- Postabfertigung, Erledigung des Schriftverkehrs und der Ablage, Einhaltung der Aufbewahrungsfristen, regelmäßige Abfrage der E-Mails
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Verbandes
- Organisation und Erstellung des Dienstplans im Marienheim
- Kooperation mit allen Berufsgruppen bei IN VIA Nürnberg e.V.
Wir erwarten
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem ähnlichen Bereich
- Fundierte Kenntnisse in digitaler Arbeit, versierter Umgang mit Verwaltungssoftware
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den sozialen Arbeitsfeldern bei IN VIA Nürnberg e.V.
- Bereitschaft, in einer katholischen Einrichtung mitzuarbeiten und deren Ziele engagiert mit zu tragen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- Vergütung nach AVR Caritas einschließlich betrieblicher Alterszusatzversorgung, Beihilfe, Möglichkeit der Krankenkassenzusatzversicherung, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Jobticket, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) sowie Fortbildungstage
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsfeld 1
- Kinder und Jugendliche
- Menschen in schwierigen Lebenslagen
Arbeitsfeld 2
- Personal und Organisation
- Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
- Fachkraft
Beschäftigungsdauer
- unbefristet
Beschäftigungsumfang
- Teilzeit
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