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Verwaltungskraft für die Geschäftsstelle (m/w/d)

vor 29 Tagen

Stellenbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungskraft für die Geschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit - unbefristet

Wir sind der SKM Neuss e.V. und als Fachverband und caritative Organisation seit fast 100 Jahren in der sozialen Arbeit in Neuss und im Neusser Umland tätig.

Mit über 250 hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen setzen wir uns dafür ein, die Lebensbedingungen unserer Mitmenschen vor Ort zu verbessern.

"Im Mittelpunkt steht der Mensch"

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Sie stellen proaktiv, professionell und diskret für die Geschäftleitung den reibungslosen Tagesablauf in der Verwaltung sicher
Sie sorgen zuverlässig für die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Gremien
Sie sorgen für die Verwaltung von Dokumenten, Führung von Akten, Unterschrifts-anforderungen und genehmigungspflichtigen Vorgängen (digitales und analoges Ablagen-Management, Wiedervorlagensystem)
Unterstützung im Bereich der internen und externen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten

Wir erwarten

Wir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Verwaltungsbereich
Erste Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil
Organisationsgeschick und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Schnelle Auffassungsgabe sowie eine Hands-on-Mentalität
Professionellen Umgang mit den MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmedien
Souveränes und freundliches Auftreten sowie kommunikatives Geschick

Wir bieten

Wir bieten:

Attraktiven und vielseitigen Arbeitsbereich
Unbefristete Beschäftigung in einer caritativen Organisation mit wertschätzender Kultur sowie ein freundliches und engagiertes Team
Leistungsgerechtes Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, zusätzliche Altersversorgung nach AVR-Caritas, Businessbike

Arbeitsfeld 1