Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Sekretariat und Assistenz des Caritasdirektors

Ihre Aufgaben

Ihr künftiges Aufgabenfeld umfasst schwerpunktmäßig:

• Unterstützung und Zuarbeit für die Verbandsleitung im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (einschließlich Protokollführung)
• Mitgliederverwaltung und -pflege
• Terminplanung und -koordination; Korrespondenz
• Koordination, Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen
• das Mitwirken an verbandlichen Projekten
  
  

Wir erwarten

Sie empfehlen sich durch:

• eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Medien
• Interesse an QM-Prozessen (gerne auch erste Erfahrung im Qualitätsmanagement)
• ein gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Einfühlungsvermögen
• ausgeprägte Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
• Engagement, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten unseres katholischen Verbandes
• einen gültigen Führerschein Klasse B
• die Bereitschaft, Ihren Privat-PKW gegen Fahrtkostenpauschale dienstlich zu nutzen
  
  

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine Stelle, die unmittelbar der Verbandsleitung zugeordnet ist
• Raum, Ihre Fähigkeiten voll zu entfalten und weiterzuentwickeln
• eine wertschätzende, konstruktive Arbeitsatmosphäre
• kollegiale Einbindung ins Team unseres Caritasverbandes
• eine Vergütung nach AVR samt Weihnachts-/Urlaubsgeld und Zusatzversorgung
• gute Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
  
  

Weitere Angaben

Rückfragen beantwortet Ihnen Herr Mario Forsch (Verwaltungsleiter), Telefon 0671 / 83 82 8 70.

Wir freuen uns auf Ihre zeitnahe schriftliche Bewerbung per Mail mit Angabe der Referenz-Nummer GSKH-2024-09-CJ:

Caritasverband-Rhein-Hunsrück-Nahe e.V.
Personalverwaltung
Bahnstraße 26
55543 Bad Kreuznach
Bewerbung@caritas-rhn.de

www.caritas-rhn.de

Arbeitsfeld 2

• Controlling / Qualitätsmanagement
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit