Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

•  Sie sind für die Administration, Organisation und Koordination der laufenden Verwaltungsaufgaben in einem engagierten Team verantwortlich
• Sie übernehmen selbständig den Support für einzelne Portale/kleinere Anwendungen auch in digitalen Formaten - Oder: Sie unterstützen die User*innen bei der Datenpflege in verschiedenen Dokumentationsportalen und bieten eigenständig Unterstützungsleistungen an
• Sie übernehmen für Ihren Verantwortungsbereich die vorbereitenden Arbeiten für das Rechnungswesen
• Sie haben Freude am Umgang mit Daten und Zahlen, z.B. für Vorarbeiten des Controllings im Bereich

Wir erwarten

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster einschlägiger Berufserfahrung
• Sie haben einen routinierten Umgang mit den MS Office-Anwendungen, sind bereit sich in ein neues Datenmanagement einzuarbeiten und stehen digitalen Veränderungen positiv gegenüber
• Sie besitzen die Fähigkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse im jeweiligen Verantwortungsbereich gut zu strukturieren
• Sie haben Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten im Team, sind flexibel und zuverlässig sowie freundlich und verbindlich im Umgang mit anderen
• Sie können sich mit den Werten der Caritas identifizieren

Wir bieten

• Wir zahlen nach AVR, Anlage 2
• Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage, Jobrad oder Jobticket - wir haben viel zu bieten
• Seit vielen Jahren gestalten wir den Prozess "Caritas in Vielfalt". Unsere Haltung ist eindeutig: Mitarbeiter*innen gehören in ihren unterschiedlichen sexuellen, geschlechtlichen und religiösen Identitäten selbstverständlich zur Dienstgemeinschaft dazu! In dieser Vielfalt zusammen zu arbeiten, ist ein Reichtum für die Caritas!
• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt

Weitere Angaben

Senden Sie uns Ihre Bewerbung an bewerbungen@caritas-dicvrs.de

 Ausschreibungsnummer: 24.031, Bewerbungsschluss: 10.12.2024

Ansprechpartner*in

Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V.

Sandra Czak

Fachbereich Personal und Recht

Tel: +49 (0)711-2633 1253

czak.s@caritas-dicvrs.de

www.caritas-rottenburg-stuttgart.de

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit