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Sekretär/in (m/w/d) für das Katholische Rundfunkreferat

vor 13 Tagen

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für das Katholische Rundfunkreferat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in (m/w/d) für das Katholische Rundfunkreferat

mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

allgemeine Sekretariatsaufgaben
selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros
Bearbeitung der telefonischen Anfragen von Hörenden
Pflege der Homepage und Facebook-Seite
Terminplanung und -koordination für den gesamten Pro-duktionsablauf der Verkündigungssendung
Honorar- und Fahrkostenabrechnung
Buchhaltung, Budgetplanung und -überwachung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Teilnahme an Sitzungen einschließlich Protokollführung und -bearbeitung
Erstellung des halbjährigen Programmflyers

Wir erwarten

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
sehr gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in Bezug auf telefonischen Anfragen von Hörenden
sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel)
Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

Wir bieten Ihnen

Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchli-chen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6)
gleitende Arbeitszeiten bei 29,25 Std. / Woche
30 Tage Erholungsurlaub sowie Teilnahmeangebot an vielfältigen Exerzitien
eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
teambildende Veranstaltungen
vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

Weitere Angaben

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Philipp E. Reichling OPraem unter der Rufnummer 0163 5554 598 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 8. Dezember 2024 unter Angabe der Kennziffer 86000-02-24 in einer PDF-Datei an bewerbung@erzbistum-koeln.de.

Arbeitsfeld 2