Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Rechnungswesen der Region in Zusammenarbeit mit dem zentralen Rechnungswesen der Diözesan-Geschäftsstelle
• eigenverantwortliche Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Kassen- und Kontoführung; Erstellen und Prüfen von Rechnungen und sonstigen Belegen
• Erstellung, Bearbeitung und Abrechnung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsachweisen
• Mitwirkung an der Vorbereitung zur Wirtschaftsplanung und der Erstellung des Jahresabschlusses
• Weiterentwicklung der Ablaufprozesse für die Sachbearbeitung bzw. des Rechnungswesens
• Vorbereitung bzw. Erledigung anfallender schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz
• enge Zusammenarbeit mit den pädagogischen Mitarbeiter_innen der Beratungsdienste
  
  

Wir erwarten

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung/ Rechnungswesen
• Kenntnisse und Fertigkeiten in Verwaltungsabläufen, insbesondere bei der Bearbeitung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen im Zusammenhang mit Fördermitteln
• Kenntnisse und Fertigkeiten in moderner Büroorganisation, einschl. versiertem Umgang mit moderner Bürotechnik sowie vorhandenen Office- und Rechnungswesensprogrammen
• wünschenswert sind Berufserfahrungen in der (Finanz-)Buchhaltung
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicheres und verbindliches Auftreten

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten und die Einbindung in das Netzwerk der Beratungsdienste der Caritasregion Mittelthüringen. Sie erhalten eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tagen Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (jeweils 2 zusätzliche Tage 2024/2025) sowie freie Tage zu Heilig Abend und Silvester. Zusätzlich bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.

Weitere Angaben

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben und sich mit dem Leitbild der Caritas identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

bewerbung-crmth@caritas-bistum-erfurt.de

Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der oben genannten Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung unter Umständen dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß § 15 Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) entnehmen Sie bitte: https://www.caritas-bistum-erfurt.de/datenschutz. Bitte übersenden Sie die Unterlagen ausschließlich in Kopie, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden. Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch den Caritasverband übernommen.

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit