Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitszeitmanagement in Teilzeit (70%)

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner für das Dienstplanungsprogramm (Vivendi PEP), unterstützen bei Schulungen neuer Anwender/innen und helfen uns bei der Einführung von Vivendi PEP in neuen Bereichen
• Sie erstellen die monatliche Abrechnung der variablen Lohnbestandteile in Vivendi PEP und verarbeiten die Daten im Abrechnungsprogramm SAP
• Sie stellen die Einhaltung der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sowie gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitszeit sicher
• Sie sind Ansprechpartner für Arbeitszeitstrukturen, den AVR und dem ArbZG 
• Sie stellen mit dem Team die Informationsweitergabe innerhalb der Region sowie den fachlichen Austausch zu anderen Regionen und dem IT-Dienstleister sicher
• Sie unterstützen bei der Optimierung sowie Neuentwicklung unserer Arbeitszeitmodelle
• Sie hinterfragen die Dienstplangestaltung hinsichtlich Ökonomie und Ergonomie

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder Studium, welche/welches Sie für die Ausübung der Tätigkeit befähigt 
• idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Personalarbeit gesammelt
• IT-Affinität sowie die Fähigkeit sich in neue IT-Programme schnell einzuarbeiten
• Wünschenswert: Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere der AVR
• Wünschenswert: Vorerfahrung Dienstplansoftware Vivendi PEP
• Sorgfältige und analytische Arbeitsweise
• Beratungskompetenz und Sicherheit in der Gesprächsführung sowie Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und den Werten der Malteser als katholische Hilfsorganisation

Wir bieten

• eine unbefristete Teilzeitstelle (70%) mit tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas
• die Möglichkeit, mobiles Arbeiten zu gestalten; einschl. Firmenhandy und Firmenlaptop
• 30 Tage Urlaub und ein zusätzlicher Tag zur freien Verfügung 
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ggf. Kinderzulage
• eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente bei der RZVK
• ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld mit Spielraum eigene Akzente zu setzen und zu gestalten
• diverse qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. über unsere Malteser-Akademie)
• vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr im Raum Stuttgart
• Firmenfitnessangebote
• attraktive (E-)Bike-Leasing-Angebote
• diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Weitere Angaben

Ihr Ansprechpartner:

Jörg Reißing, Arbeitszeitmanager, Tel. 0711-69987-282

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit