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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für fremdsprachige Missionsprojekte mit Schwerpunkt Englisch/Französisch

vor 9 Tagen

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für den Bereich Weltkirche & Dialog zum 1. Januar 2025 eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für fremdsprachige Missionsprojekte mit Schwerpunkt Englisch/Französisch

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Der Bereich Weltkirche & Dialog ist die Fachstelle für die weltkirchlichen Kontakte des Erzbistums Köln und im Erzbistum Köln.

Weltweite Kontakte zu Personen, Institutionen und Projekten der Kirche auf allen Kontinenten schaffen ein Netzwerk der christlichen Verbundenheit und Solidarität.

Über die direkten Kontakte in die Weltkirche kann das Erzbistum Köln auch in akuten Krisensituationen wie Unwetterkatastrophen oder politischen Krisen direkt mit den Menschen vor Ort in Kontakt treten und schnell und unkompliziert Hilfe leisten.

Ihre Aufgaben

Projekt-Sachbearbeitung inkl. Sichtung von Projektanträgen, Bearbeitung im Projekt-Programm, Korrespondenz und Koordination mit Kofinanziers
Ausführung von Entscheiden durch Korrespondenz mit Projektpartnern und Kofinanziers
Verantwortlich für das Mahnwesen, Anforderung der Eingangsbestätigungen und Verwendungsnachweise
Gästebetreuung und Besuchstermin-Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Besuche
Sekretariatsmanagement in besonderer Vertrauensstellung zu den Referenten
Lektüre eingehender Dossiers und Berichte sowie Terminwahrnehmung in Abwesenheit der Referenten

Wir erwarten

Bachelor in Sprachenwissenschaften oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in mit Zusatzqualifizierung oder gleichwertige Qualifikation
fließende Englisch- und zweite Fremdsprachenkenntnisse (bevorzugt Französisch) in Wort und Schrift
Berufserfahrung wünschenswert
sicherer und freundlicher Umgang mit vorwiegend ausländischen Gästen
Teamfähigkeit und Empathie
ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
sichere Anwenderkenntnisse MS Office
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b)
gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des
Kölner Hbf

Weitere Angaben

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Nadim Ammann unter der Rufnummer 0221 1642 1580 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte bis zum 14. Oktober 2024 unter Angabe der Kennziffer 21710-05-24 in einer PDF-Datei an bewerbung@erzbistum-koeln.de.

Arbeitsfeld 2

Theologie und Seelsorge

Funktion

Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Gruppenleitung (m/w/d) für Regel-Jugendwohngruppe

50676 Köln