MitarbeiterIn (m/w/d) für die Rezeption in unserer Altenhilfeeinrichtung Haus Tobit in Marl
Stellenbeschreibung:
Die Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft Marl gGmbH ist Träger von vier Altenheimen, zwei Tagespflegen für Senioren sowie Einrichtungen der Eingliederungs- und Behindertenhilfe, in denen - orientiert an christlichen Werten - zeitgemäße soziale Arbeit und Unterstützung im Dienst des Nächsten mit engagierten Mitarbeitenden gelebt wird.
Für unsere Altenhilfeeinrichtung Haus Tobit in Marl suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
MitarbeiterIn (m/w/d) für die Rezeption
im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung von 19,5 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
Was Sie tun:
- Empfangen und Informieren von Besuchern, Angehörigen sowie Bewohnerinnen und Bewohnern
- Entgegennahme von Telefongesprächen und deren Weiterleitung
- Unterstützung aller Mitarbeiterbereiche, einschließlich Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung bei anfallenden Schreibarbeiten
- Zuarbeiten für die Heimverwaltung, u.a. Korrespondenz mit Sozialämtern und Krankenkassen
- selbständiges und verantwortungsvolles Führen der Barkasse mit monatlicher Erstellung des Kassenberichtes und Übergabe an die zentrale Buchhaltung
- Selektion und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erfassen der Eingangsrechnungen und Überwachung der Zahlungsziele
- Erstellen und Gestalten von Einladungen, Vordrucken sowie Listen und Protokollen
- Erstellen von Heimverträgen auf der Grundlage des Mustervertrages sowie Zusammenstellen weiterer Unterlagen zur Heimaufnahme
- Verwaltung, Inventur und Bestellung von Büromaterialien
Wir erwarten
Was Sie mitbringen:
- idealerweise Berufserfahrung an der Rezeption/am Empfang
- Erfahrung in Büro-Organisationstätigkeit
- eine zugewandte, wertschätzende Kommunikation
- einen freundlichen und verständnisvollen Umgang mit älteren Menschen
- einen teamorientierten Arbeitsstil
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
- sichere EDV-Kenntnisse
Wir bieten
Unsere Leistungen für Sie:
- ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeiteitsfeld
- eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- eine sorgfältige Einarbeitung
- Soft- und Hardwareausstattung auf neuestem Stand
- Vergütung nach den AVR (Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes)
- Urlaubsgeld sowie eine Weihnachtssonderzuwendung
- zusätzliche Altersversorgung
- Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Weitere Angaben
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen.
Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen senden Sie - unter Angabe Ihres frühestmöglichen Beschäftigungsbeginns - gerne an:
cbt Marl gGmbH
Haus Tobit
Hülsbergstraße 135
45772 Marl
Tel.: 02365/9801
info@haus-tobit.de
www.caritas-marl.de
Arbeitsfeld 1
- Alte Menschen, Pflege
Funktion
- Nicht-Fachkraft
Beschäftigungsdauer
- befristet
- unbefristet
Beschäftigungsumfang
- Teilzeit
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