Mitarbeiter:in für die Bereiche Pforte und Sitzungsservice
Stellenbeschreibung:
Das Erzbistum Berlin
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in für die Bereiche Pforte
und Sitzungsservice (m/w/d)
(Vollzeit / unbefristet)
Wir sind:
Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt
Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund 2.500
Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und
Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für soziale Berufe und der
Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot
vertrauen mehr als 40.000 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern. Wir legen Wert
auf eine gute Arbeitsatmosphäre, faire Bezahlung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Ihre Aufgaben
- Anrufentgegennahme und -weiterleitung
- Empfang der Besuche
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungsräume
- Pflege des Sitzungskalenders
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Ablage von Rechnungen in Regisafe
- Laufende Betreuung der Dienstfahrzeugflotte
- Pflege des internen Handlagers
- Verteilung von Kopierpapier und Wechsel der Toner an den Kopierern
- Bereitstellung von Material für Außenstellen und Veranstaltungen
- Annahme und Überprüfung von Lieferungen und Verteilung der gelieferten Waren im Haus
Wir erwarten
- Sie verfügen über eine Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung im Hotel- oder Empfangsdienst sind von Vorteil
- Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie PC-Grundkenntnisse sind Voraussetzung
(MS-Office) - Sie haben ein sicheres und gewandtes Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Sie sind geübt im Umgang mit Menschen und belastbar in Stresssituationen
- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten
- Ein tolles Miteinander: Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme,
Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe - Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre
Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis - Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
- Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
- 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- BVG-Jobticket und Jobrad
- Sabbaticals und Fortbildungen
- Mitnutzung der Kantine eines benachbarten Ministeriums
- Zentrale Lage im Herzen Berlins
Weitere Angaben
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30.09.2024 unter der Angabe der
Ausschreibungsnummer 2023/R/25 per E-Mail als PDF an:
Erzbischöfliches Ordinariat Berlin
Bewerbungsmanagement
Niederwallstraße 8-9, 10117 Berlin
bewerbung@erzbistumberlin.de
Arbeitsfeld 1
- Sozialraum
Arbeitsfeld 2
- Hauswirtschaft und Service
- Kommunikation und Marketing
- Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
- Nicht-Fachkraft
Beschäftigungsdauer
- unbefristet
Beschäftigungsumfang
- Vollzeit
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