Mitarbeiter:in für das Backoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisatorisches
  • Erstellen von Briefen und Sitzungsunterlagen 
  • Terminkoordination 
  • Aktenführung
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen, Präsentationen und Dienstreisen 
  • Digitales Dokumentenmanagement, Ablage und Pflege des Archivs 
  • Abwicklung der Korrespondenz 
• Ankunftsmanagement für Pflegeschüler:innen aus Vietnam 
• Identifikation mit den Werten der Caritas

Wir erwarten

• Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Interesse an sozialen Themen oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen 
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten 
• Gewandter Ausdruck in Wort und Schrift sowie orthographische Sicherheit 
• Gute Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten 
• Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft 
• Zielstrebiges und selbstständiges Arbeiten 

Wir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine individuelle Einarbeitung 
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
• Eine faire Entlohnung nach Caritas-Tarif mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen inkl. attraktiven Sonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung, Jobticket und Jobrad

Das bieten wir Ihnen

Weitere Angaben

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Frau Stefanie Paul | Abteilungsleitung "Arbeit - Migration - Soziales" | E-Mail: stefanie.paul@caritas-mannheim.de


Ihre Bewerbung richten Sie bitte ab sofort an:

Caritasverband Mannheim e.V. | Personalwesen | B5, 19a | 68159 Mannheim | E-Mail: bewerbung@caritas-mannheim.de mit der Stellen ID: 2024119
www.caritas-mannheim.de

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Kommunikation und Marketing
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft
• Projektmanagement
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit