Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Sekretariat der Geschäftsführung.

• Zum Beispiel: Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, Erstellung von Angeboten und Rapporten; Tätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements, Beteiligung am Informationsmanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und einzelnen Projekten

Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz und Gesundheitsvorsorge

• Zum Beispiel: Unterstützung bei der Umsetzung der UVV und des ASiG sowie deren Dokumentation
• Arbeitsschutzbezogenes Monitoring der Gliederungen & Dienststellen für ein begrenztes Einzugsgebiet
• Kooperation mit den Stellen der Arbeitssicherheit, des Sicherheitsbeauftragten und den Abteilungen Personal und Mitgliederservice
• Ein wachsames Auge für die Sicherstellung gesunder Arbeitsbedingungen und die Fähigkeit strukturelle Abläufe zu erfassen und weiterzuentwickeln
• Controlling der Einhaltung von Gefährdungsbeurteilungen und Untersuchungen

Wir erwarten

• Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise eine Weiterbildung im Bereich des Arbeitsschutzes, des Gesundheitsmanagements oder der Gesundheitsprävention
• Benötigte Kompetenzen: Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und agil) gutes Organisationsgeschick, Kenntnisse im Arbeitsschutz und der Gesundheitsprävention
• Arbeitsweise: Selbständige, zuverlässige, kooperative und strukturierte Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität, Teamfähigkeit
• Identifikation mit unseren Werten als katholischem Dienstleistungsunternehmen

Wir bieten

• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit 39h Stunden pro Woche mit hohem Gestaltungsspielraum und einer Balance zwischen Mobilität und Büro- die Entfristung ist in jedem Fall vorgesehen
• Sicherheit: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit dem Anspruch einer sehr guten kollegialen und sinnstiftenden Zusammenarbeit, interne Firmenevents und Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Perspektiven: Kollegiale Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation
• Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechenden Vergütung, nach AVR-Caritas
• Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 Tage Woche. Plus einen Extratag!
• Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen sowie die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubes
• Benefits: zahlreiche Vergünstigungen durch unser Firmenportal, umfassende Gesundheits- und Sportangebote über HanseFit, die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades, vergünstigte Tarife im Job-Ticket, Deutschlandticket, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK), Befristete Krankengeldfortzahlung im Krankheitsfall
• Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und kollegialer kooperativer Austausch sowie Gestaltung dieser Information
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice

Weitere Angaben

Yvonne Hartmann, Stellv. Geschäftsführerin / Leitung Verwaltung und Organisation, Telefon: +49 160 296 387 5

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Controlling / Qualitätsmanagement
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit