"Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)"

Ihre Aufgaben

• für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen aus dem In- und Ausland sind Sie erste Ansprechperson und Service- stelle
• Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
• Sie bearbeiten Eingangsrechnungen im Bereich Buchhaltung
• Sie unterstützen bei Visaanträgen sowie bei der Organisation von Sprachkursen
• Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig
• Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
• Bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Team auf Ihre Unterstützung
• Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sie sind es gewohnt auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• Sie haben erweiterte Englischkenntnisse (B1) sowie ggfls. weitere Sprachkenntnisse
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue
• Software (SODYS) einzuarbeiten
• Sie sind bereit, die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln

Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz, mit eigenem Laptop, neuesten Kommunikationstools und Desksharing
• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, zur Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Zuschuss zum Jobticket
• eine umfassende Einarbeitungszeit, um Abläufe und Mitarbeitende kennenzulernen
  sowie eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur auf Basis christlicher Werte
• eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem Team
• fachliche Fortbildungstage sowie zusätzliche Tage zur spirituellen Bildung ("Exerzitien")
• attraktive Sozialleistungen wie eine Betriebsrente, gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie kostenloses
  Obst & Gemüse, Fit in der Mittagspause und weiteren Leistungen gemäß AVR-Caritas
• eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bis Entgeltgruppe 6b/5c

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte bewerben Sie sich bei Frau Sabine Horstmann-Schuhl bis zum 08.12.2024 ausschließlich online unter:
https://freiwilligendienste-rs.de/ueber-uns/stellenangebote

Freiwilligendienste DRS gGmbHFrau Sabine Horstmann-Schuhl (Bereichsleitung)

Antoniusstr. 3, 73249 Wernau (Neckar)                                                          www.freiwilligendienste-rs.de

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit

Sonstiges

• Barrierefreiheit
• Familienfreundlichkeit