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Assistent*in

vor 32 Tagen

Stellenbeschreibung:

In der CJG Kinder- & Jugendhilfe St. Josef werden 100 Kinder und Jugendlichen in unterschiedlichsten Betreuungsangeboten begleitet.

In unserer Einrichtung arbeiten Menschen, die sich unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexuellen Orientierung, Identität und ihrem Geschlecht für die Belange der von uns unterstützten Kinder, Jugendlichen und Familien einsetzen.

Die CJG Haus Kinder- & Jugendhilfe St. Josef sucht für die Verwaltung in Köln-Dünnwald ab 01.02.2025 eine Assistent*in in Teilzeit (50 Prozent Stellenumfang)

Ihre Aufgaben

Sekretariatstätigkeit zur Unterstützung der Einrichtungs- und Bereichsleitungen
Büroorganisation: Korrespondenz, Dokumentation, Telefonie, Archivierung
Zuarbeiten im Bereich Qualitätsmanagement
Pflege der Homepage,
Bewerbermanagement,
organisatorische Aufgaben wie z. B. Öffentlichkeitsarbeit, Organisation von Veranstaltungen
allgemeine Schnittstellen- und Koordinierungsaufgaben

Wir erwarten

Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Büroorganisation
umfangreiche und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
sichere, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln
gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
hohe Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten